O entendimento do TCO (Total Cost of Ownership) não apenas traz visibilidade para os custos completos de um ativo de TI, mas também estende sua utilidade a diferentes setores e ativos empresariais. Assim, ao identificar os custos contínuos associados à manutenção, treinamento, atualizações e outros, as organizações podem tomar melhores decisões. Além disso, a compreensão das distinções entre CAPEX e OPEX, bem como o impacto sobre o ROI, fornece uma visão holística dos investimentos e custos operacionais. Portanto, adotar uma abordagem abrangente do TCO oferece meios para otimizar investimentos, reduzir custos desnecessários e aumentar o valor a longo prazo, contribuindo para uma gestão financeira mais eficaz e sustentável.